5 เคล็ดลับที่ช่วยให้ Work From Home ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Work From Home อาจเป็นคำที่เพิ่งมีการพูดถึงอย่างกว้างขวางในช่วงไม่เวลานี้ แต่อันที่จริงแล้ว การทำงานที่บ้านนั้นมีมานานแล้วในต่างประเทศ และมีหลายบริษัทในไทยที่ทำงานด้วยในระบบนี้  แต่ด้วยสถานการณ์ในปัจจุบันที่ไม่ค่อยจะปกติสักเท่าไหร่ เพราะการระบาดของเชื้อไวรัส Covid-19 ที่คาดว่าจะลากยาวไปอีกนานหลายเดือนแล้ว กลายเป็นการบีบให้หลายบริษัทต้องนำมาตรการนี้ออกมาใช้

แต่ด้วยความที่เป็นของใหม่ และเชื่อผู้ประกอบการรวมไปถึงพนักงานออฟฟิศจำนวนมาก อาจจะยังไม่คุ้นชินสักเท่าไหร่ และเพื่อให้เกิดความเข้าใจในระบบทำงานนี้มากขึ้น Digital Factory มีเคล็ดลับง่ายๆ มาฝาก ที่จะเพื่อให้การทำงานจากที่บ้านประสบความสำเร็จ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

คุยกันให้มากขึ้น

สาเหตุหนึ่งที่การทำงานที่บ้านของหลายองค์กรไม่ค่อยเวิร์คเลยก็คือ การสื่อสารที่น้อยเกินไป เนื่องจากต่างคนต่างอยู่กันคนละที่ ไม่สามารถเดินไปคุยงานกันตรงๆ ต่อหน้าได้ ทำให้ไม่สามารถสื่อสารถ่ายได้เต็มที่ ซึ่งจุดนี้อาจทำให้เกิดความผิดพลาดในการประสานงานได้ ดังนั้นพยายามคุยกันให้มากขึ้น โดยเฉพาะกับคนให้ทีมที่จะต้องทำงานร่วมกัน ต้องทำส่วนไหนบ้าง งานติดขัดอะไรไหม ดังนั้น คุณจะต้องสื่อสารกับทีม “ให้มากกว่าปกติ” ไม่ว่าจะต้องใช้ช่องทางใดก็ตาม

จัดสรรเวลาให้ชัดเจน

แม้จะเป็นการทำงานที่บ้าน แต่นั้นไม่ได้แปลว่าคุณจะเอาเวลาในระหว่างวันออกไปดูหนัง หรือเดินช้อปปิ้งได้ เพราะ Work From Home  ≠ พักร้อน ดังนั้นพนักงานทุกคนตั้งแต่เจ้าของบริษัท ไปจนถึงคนทำงาน ต้องพร้อมสแตนบายด์อยู่ตลอดเวลา จนกว่าถึงเวลาเลิกงานจริงๆ ที่คุณจะออกไปทำอะไรก็ได้ที่อยากทำ

วัดผลงาน มากกว่าความแอคทีฟ

แม้การแสดงตัวบ่อยๆ ในห้องแชทจะแสดงถึงความตั้งใจจริงในการทำงาน จากที่บ้าน แต่สิ่งที่ควรให้ความสำคัญมากกว่านั่นคือผลสำเร็จของงานที่ได้ในแต่ละวัน ไม่ว่าจะเป็น คุณภาพของชิ้นงาน ความตรงต่อเวลา รวมไปถึงความรับผิดชอบในหน้าที่ของตนเองด้วย

ใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ในยุคดิจิทัลแบบนี้ เครื่องมือมากมายให้เลือกใช้ได้อยู่รอบตัว ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมสำหรับทำเอกสารแบบออนไลน์ ไปจนถึงโปรแกรมสำหรับการสนทนาระหว่างคนจำนวนมาก และในช่วงนี้ถึงเวลาที่จะได้ใช้ประโยชน์เครื่องมือเหล่านี้อย่างแท้จริงแล้ว

ความไว้ใจสำคัญที่สุด

เชื่อว่าในสถานการณ์แบบนี้ ไม่ว่าจะเป็นเจ้าของกิจการหรือเพื่อนพนักงานด้วยกัน อาจจะมีความแคลงว่า จะมีใครกินแรงเพื่อนหรือเปล่า และความไม่ไว้ใจกันนี้เองที่จะทำให้ งานเกิดปัญหาขึ้นไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ดังนั้นทุกคนในบริษัทต้องไว้ใจซึ่งกันและกันให้มาก และทีมที่ทำงาน ก็ต้องแสดงศักยภาพของตนเองผ่านงานที่รับผิดชอบให้ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยให้การทำงานที่แม้จะไม่เห็น หน้ากัน ก็สามารถแสดงประสิทธิภาพออกมาได้

บทสรุป

แม้ตอนนี้หลายบริษัทอาจจะยังไม่ตัดสินใจใช้มาตราการนี้ แต่ด้วยสถานการณ์ ที่เป็นอยู่ตอนนี้ ไม่ช้าก็เร็ว…การทำงานที่บ้านอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดเพื่อรับมือกับโรคระบาดได้ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าไม่พร้อมจะรับมือกับความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนี้ ดิจิทัล แฟคตอรี่ มีทีมงานคุณภาพ และเครื่องมือต่างๆ ที่จะให้ธุรกิจของคุณผ่านพ้นช่วงเวลาที่ยากลำบากนี้ไปได้ อยากรู้ว่าเราทำอะไรได้บ้าง ลองเข้ามาคุยกับเราดูสิ คลิก

ขอบคุณข้อมูลจาก : BBC

Powered by Froala Editor

Powered by Froala Editor

Powered by Froala Editor